In de Triserver van 4 augustus 2021 is aangekondigd dat het met ingang van het nieuwe seizoen de bedoeling is dat alle leden van onze vereniging een functie of taak gaan vervullen, zodat we met z’n allen een organisatorisch goed lopende vereniging hebben. Voor het bestuur heeft de personele invulling van de vaste commissies de hoogste prioriteit, maar ook de verdeling van de ad hoc-achtige taken over alle leden van de vereniging (‘iedereen draagt zijn vrijwillige steentje bij aan het functioneren van de vereniging’) wordt steeds belangrijker, omdat het aantal ‘vrijwillige’ vrijwilligers lijkt af te nemen. In een introductiefilmpje op de website en ook bijgevoegd bij de Triserver van 4 augustus wordt uitgelegd wat de bedoeling is. Dit filmpje wordt ook in de verschillende Whatsapp groepen gedeeld.
In de Algemene ledenvergadering van 18 augustus 2021 is het voorgenomen beleid besproken en met enkele aanpassingen goedgekeurd.
Hieronder wordt het vrijwilligersbeleid voor het komende seizoen toegelicht.
We hebben senioren, jeugd/mini’s, recreanten en ouders van jeugd/mini’s in onze vereniging. Het is niet realistisch dat de vier groepen heel makkelijk met elkaar mixen op het gebied van de ‘ad hoc activiteiten/taken’ zoals fluiten en tellen. Zo hebben de wedstrijdspelers bij de recreanten hun eigen competitie op vrijdagavond waarbij ze zelf scheidsrechter zijn en tellen. Senioren hoeven daaraan dus niet aan mee te doen. Andersom kunnen recreanten wel intekenen op scheidsrechter- of tellers functies bij de senioren of jeugdteams, mits ze (in het geval van scheidsrechter) voldoende gekwalificeerd zijn of een opleiding willen volgen. Jeugdleden en mini’s nemen bij voorkeur binnen hun eigen groep taken op zich nemen, maar kunnen indien ze dat willen, ook tellen bij seniorenteams. Ouders van jeugdleden kunnen zorgen voor vervoer, en bijvoorbeeld coachen bij hun eigen jeugdteams. Ook scheidsrechter zijn/worden is een mogelijkheid, mits er voldoende kennis van de spelregels is. Kortom, niet iedereen is ‘verplicht’ op alle ad hoc taken binnen de vereniging in te schrijven.
Dat principe vertaalt zich in verschillende puntennormen voor de verschillende categorieën van leden. De precieze uitwerking in te behalen punten volgt later als de puntennorm definitief is vastgesteld.
Voor de structurele/commissie activiteiten kunnen wel alle leden zich inschrijven. Daar kan het zelfs een voordeel zijn, omdat een commissie die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende groepen een verenigingsbreed draagvlak creëert.
Inschrijving op functies en/of taken gebeurt via het inschrijvingsformulier op de Keizer Otto-Trivolley website. Voor aanvang van de eerste trainingsavond (30 augustus) dient iedereen zich in te schrijven op de diverse taken en functies.
Als je met je teamgenoten wilt overleggen wie wat gaat doen, kan dat natuurlijk. Maar iedereen is zelf verantwoordelijk om zich voor de sluitingsdatum in te schrijven. Indien niet op tijd is ingeschreven, belt de vrijwilligerscommissie en/of een bestuurslid eenmalig naar de betrokkene om hem/haar te motiveren alsnog in te tekenen. Als dit niet gebeurt, wordt hem/haar aangeboden dat de vrijwilligerstaak kan worden afgekocht tegen een bedrag van 50 euro. Als niet wordt betaald, eindigt zijn/haar lidmaatschap. In geval van zware persoonlijke omstandigheden beslist het bestuur. Betrokkene heeft de mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen bij de Commissie van Beroep.
We vertrouwen erop dat eenieder zich aan zijn/haar afgesproken taken houdt. Toch kan dat om diverse redenen mislopen. Daarom is een vrijwillige bijdrage- en boetesysteem opgesteld. Afhankelijk van reden van afmelding en taak, betaalt de betrokken persoon een vrijwillige bijdrage of een boete. De vrijwillige bijdrage betaal je bijvoorbeeld als iemand een taak voor je verricht, zonder dat je met iemand van datum ruilt. Als je wel een taak ruilt met iemand, is een vrijwillige bijdrage niet nodig. Dat stem je onderling af. Bij een boete is er een verplichting om te betalen aan de persoon die het probleem voor je oplost. Voor het verzaken van commissiefuncties/taken kan de boete oplopen tot maximaal 50 euro (het geld gaat dan naar de betreffende commissie, op die manier wordt geïnvesteerd in de vereniging). De beoordeling daarvan is aan de vrijwilligerscommissie met het bestuur als mogelijkheid om bij in beroep te gaan. Indien een boete niet wordt betaald, volgt schorsing van een of meer wedstrijden danwel een andere sanctie, te beoordelen door de vrijwilligerscommissie en de wedstrijdsecretaris.
Hieronder het overzicht voor de geldende vrijwillige bijdrage en/of boetes bij verschillende situaties in geval van ruil/verzuim door tellers, scheidsrechters, coaches en zaalwacht:
Situatie |
Fluiten |
Tellen |
Coachen |
Zaalwacht |
Je kan zelf niet, maar regelt iemand die op een bel-/reservelijst staat |
Vrijwillige bijdrage: 20 euro |
Vrijwillige bijdrage: 10euro |
Vrijwillige bijdrage: 20euro |
Vrijwillige bijdrage: 20euro |
Je wil zelf niet, maar regelt iemand die op een bel-/reservelijst staat (afkopen) |
Boete: |
Boete: 10euro |
Boete: 20euro |
Boete: 20euro |
Je komt niet opdagen, hebt niemand anders geregeld en er moet met spoed iemand gezocht worden. |
Boete: 40 euro |
Boete: 20euro |
Boete: 40euro |
Boete: 40euro |
Indien boetes niet worden betaald betekent dat bijvoorbeeld |
De voorbereidende vrijwilligerscommissie bestaat uit: Esther Schimmel, Eric Herber, Renske van der Maas en Erwin Kooij, ondersteund door Aad van Veelen namens het bestuur.
De vrijwilligerscommissie bestaat uit Esther Schimmel en Erwin Kooij. Maar ook op deze commissie kan iedereen inschrijven.
Opgemaakt 22 augustus 2021.